문장 해설 08 · 종료 메일을 쓰는 문장

“그동안 감사했습니다. 본 건은 종료하겠습니다.” 나는 납품 지원을 마무리할 때 이 인사 아래에 남은 업무 목록을 둔다. 마지막 배송이 끝나도 정산서가 남고 대여한 물품을 회수해야 할 수 있다. 읽는 사람이 자기에게 남은 일을 바로 찾을 수 있게, 종료되는 업무와 끝까지 처리할 항목을 같은 메일에 적는다.

개선 전: ‘협조해 주셔서 감사합니다. 오늘부로 모든 업무를 종료합니다.’

개선 후: ‘그동안 협조해 주셔서 감사합니다. 양사가 확인한 일정에 따라 납품 지원은 9월 30일에 종료됩니다. 남은 정산 내역은 당사 담당자가 10월 2일까지 보내드리고, 대여 물품 회수는 귀사 담당자님과 10월 5일 일정으로 협의 중입니다. 정산 검토 담당자와 회수 가능 여부를 10월 1일까지 회신 부탁드립니다. 남은 항목이 정리되면 완료 내역을 다시 공유드리겠습니다.’

감사 다음에 종료되는 업무와 날짜를 적었다. 정산 자료의 발송 담당과 기한, 회수 일정의 미확정 상태도 드러냈다. 마지막 문장은 남은 업무의 마무리 계획을 알린다.

끝난 항목과 남은 항목을 나란히 놓는다