한 페이지로 한 주 일정 정리하세요

금요일 해야 할 일 목록을 모두 끝냈나요?

아니면 금요일을 마무리하고 나서도 분명히 잊어버렸을 무언가 때문에 주말 내내 괴로워했나요?

해야 할 일을 모두 머릿속에 기억하는 것은 생산성 게임을 고난도 모드로 하는 것과 같습니다,

다행히도, 미리 한 주 일정을 정리하는 아주 간단한 방법이 있습니다.

가장 중요한 일들을 너무나 쉽게 처리할 수 있도록 도와주는, 마치 한 주 일정을 자동 조정 모드에 넣은 것처럼 느껴지게 해주는 단 하나의 스프레드를 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

한 주 계획 방식을 바꿔놓을 마법의 숫자를 공유하는 것으로 시작하려고 합니다.

1956년, 하버드 대학교의 심리학자 조지 밀러는 고백록 형식으로 시작하는 논문을 발표했습니다.

그는 자신이 여러 사람에게 박해받았다고 말했습니다.

그 숫자는 7이었습니다.

밀러는 사람들에게 세 가지 다른 과제를 수행하는 실험을 진행했습니다.

그 과제는 소리 내어 읽어준 숫자 목록을 다시 분류하는 것, 자극과 기억된 명칭을 연결하는 것, 그리고 여러 사물을 빠르게 세는 것이었습니다.

세 경우 모두에서 그는 똑같은 한계에 부딪혔습니다.

사람들은 한 번에 대략 7개 정도의 물건을 다룰 수 있었고, 2개 정도는 차이가 있을 수 있었습니다.

그러니까 고급반은 9점, 초급반은 5점 정도가 적당할 것 같고, 그 이상이면 성능이 떨어지는 것 같아요.

그러나 밀러의 연구 결과를 더욱 이상하고 흥미롭게 만든 것은 그가 '항목'으로 간주되는 기준에 대해 알아차린 점이었습니다.

예를 들어 7은 하나의 항목이죠, 그러나 실제는 이진수를 기억하든, 한 자리 숫자와 같은 단일 숫자를 기억하든, 아니면 훨씬 더 복잡한 단어를 기억하든 기억 범위는 거의 동일하다는 것을 발견했습니다.

그러니까 숫자 '7'과 단어 '7(Seven)' 모두 같은 개수의 항목으로 간주된다는 거죠.

따라서 기억은 가공되지 않은 정보에 의해서만 제한되는 것은 아닙니다.

실제로 이는 청크의 개수에 의해 제한되는데, 여기서 청크는 사람이 인식할 수 있는 가장 큰 의미 단위입니다.

예를 들어 전화번호 '8-7-6-1-2-3-4'는 모두 7개의 부분으로 구성되어 있습니다.

각각의 숫자는 하나의 덩어리를 나타냅니다. 하지만 '876-1234'처럼 숫자들을 묶어서 생각하면 기억하기 쉽고 두 개의 큰 덩어리로 나눌 수 있어서 더 쉽게 기억할 수 있습니다.

우리는 이 7의 법칙을 우리 삶의 모든 것에 적용할 수 있습니다.

대시보드 형태로 구현해 보겠습니다.

대시보드는 단일 펼침면, 때로는 단일 페이지, 하지만 일반적으로 단일 펼침면으로 특정 기간의 상황을 한눈에 볼 수 있도록 구성되어 있습니다. 본질적으로 이는 앞으로 일어날 일을 보여주는 지도 역할을 하여, 시간적 틀을 오로지 기억에만 의존하여 구성해야 하는 부담을 줄여줍니다.

이 원칙들은 월간 대시보드, 분기별 대시보드, 연간 대시보드에도 적용될 수 있습니다.

프로젝트와 같은 특정 유형의 정보를 위한 대시보드로 확장할 수 있지만, 저는 대시보드를 만드는 데 적합한 최소 시간 단위로 주를 사용하고 싶습니다. 왜냐하면 주단위는 우리 대부분이 이해하기 쉬운 주기이기 때문입니다.

주간 대시보드에 포함할 수 있는 몇 가지 위젯 유형에 대해 설명드리겠습니다.

그리고 제가 이 디자인들을 편리한 아트 보드에 펼쳐놓을 테니, 실제로 어떤 모습일지 미리 확인하세요.

가장 먼저 표시해야 할 것은 계획 수립 작업 및 우선순위와 관련된 내용입니다.

우선순위(Priorities):

- 여러분이 가지고 있는 더 크고 중요한 목표 또는 더 큰 프로젝트와 관련이 있어야 합니다.

그러니까 쓰레기를 버리거나 빨래를 하는 것 같은 일상적인 일들이 아니라 여러분이 가장 중요하게

생각하는 프로젝트에 실질적인 진전을 가져다줄 수 있는 일들이라는 거죠.