더존 위하고 전표 오류 잡고 칼퇴하는 자동 세팅법

글 / 박세환 (경영컨설턴트, 피앤피에이전시 대표 / corea@uos.ac.kr)

월말만 되면 숫자 맞추느라 밤새우는 신입 사원이 있고, 클릭 몇 번으로 깔끔하게 전표 마감하고 퇴근하는 사원이 있습니다. 두 사람의 결정적인 차이는 업무 능력이 아니라 '초기 시스템 세팅'을 제대로 해뒀느냐입니다.

위하고가 알아서 데이터를 긁어오도록 만드는 스마트한 수집 방식, 딱 2가지만 기억하세요.

1. 전자세금계산서 수집

메뉴 이동: 회계관리 → 전표관리/자동전표처리 → 수집정보등록

1) 공인인증서 등록

프로그램이 국세청 홈택스에 대신 들어가서 내역을 가져오려면 인증서가 필요합니다. PC 하드디스크나 USB에 있는 범용 공인인증서를 선택하고 비밀번호를 입력해 줍니다.

2) 부서 사용자 ID 추가 (가장 많이 하는 실수)

영업부나 자재부처럼 다른 부서에서 각자 아이디로 세금계산서를 발급하고 있다면, 부서 사용자 ID와 비밀번호를 반드시 추가로 등록해야 합니다. 대표 계정만 넣어두면 다른 부서에서 발급한 내역이 몽땅 빠진 채 수집됩니다. 월말에 내역이 맞지 않아 고생하는 대표적인 이유입니다.

3) 복수거래 수집여부 변경

단순히 총금액만 가져오는 게 아니라 품목, 수량, 단가까지 상세하게 불러오고 싶다면 화면 아래의 [복수거래 수집여부]를 '여'로 바꾸고 저장하세요. 거래명세서 수준으로 세부 내역이 들어옵니다. 다만 거래량이 아주 많다면 데이터를 불러오는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.

2. 통장 계좌 등록

계좌를 등록하기 전, 반드시 위하고 시스템에 해당 은행이 '거래처'로 먼저 등록되어 있어야 오류 없이 계좌가 연결됩니다.

1) 기업은행 (법인)

조회 방식을 [빠른조회]로 선택한 뒤 계좌번호와 통장 비밀번호를 입력합니다. 기업은행은 시스템 특성상 외화계좌 자동 수집을 지원하므로 외화 통장도 편하게 등록할 수 있습니다.

2) 국민은행 (개인/법인)

[빠른조회] 또는 [인터넷뱅킹] 중 하나를 선택하고 인터넷뱅킹 ID와 비밀번호를 입력합니다. 국민은행은 은행과 프로그램 서버 연동 한계 때문에 외화계좌 자동 수집이 불가능하며, 원화 계좌만 수집할 수 있다는 점을 꼭 기억해야 합니다.

3) 한 통장에서 여러 외화를 쓸 때 (통화코드 구분)

외화 통장 하나로 달러, 엔화, 유로를 같이 거래한다면 통화코드를 쉼표(,)로 구분해서 입력해 줍니다.

(예시: USD, JPY, EUR)

이렇게 해두어야 시스템이 각 통화를 별도의 외화 자산으로 인식해서 장부에 정확하게 따로 기록해 줍니다.

일 잘하는 사람의 특징은 단순합니다. 매번 고생하는 대신, 처음에 단 5분 투자해서 시스템이 정확하게 돌아가도록 세팅해 두는 것입니다. 오늘 알려드린 세팅값을 지금 바로 체크해 보세요. 수집 방식을 아무리 제대로 세팅해 두어도, 매년 바뀌는 세법과 복잡한 세무조정 서식 앞에서는 여전히 막막한 순간이 찾아옵니다. 시스템 세팅이 기초공사라면, 그 위에서 진행되는 세무조정 작업은 결국 실무자의 정교한 판단이 필요한 영역이기 때문입니다.

결산 마감과 기초 서류 검토만 제대로 해두어도 법인세 조정 과정에서 발생하는 오류의 절반 이상을 줄일 수 있습니다. 하지만 프로그램 사용이 아직 익숙지 않거나, 연중 이어지는 각종 세무 신고 과정에서 어디서부터 손을 대야 할지 헷갈린다면 더 이상 혼자 밤새우며 고민하지 않으셨으면 합니다. 1:1교육도 운영하고 있으니 필요하신 분은 연락주세요.