더존 위하고 교육, 새벽에 국세청 문자가? 오류해결법

글 / 박세환 (경영컨설턴트, 피앤피에이전시 대표 / corea@uos.ac.kr)

"회사 코드가 대체 어디 간 거야?"

"나는 인터넷도 안 켰는데 새벽에 왜 국세청 로그인 문자가 계속 오지?"

결론부터 말씀드리면 개인정보가 털린 게 아니니 안심하십시오. 위하고의 자동 수집 구조만 이해하고 몇 가지 세팅만 바꿔두면 당장 오늘부터 수동 전표 입력 시간을 절반 이상 줄일 수 있습니다. 직접 겪어보며 정리한 실무 팁을 그대로 공유해 드립니다.

1. 회사 코드가 안 보일 때 당황하지 마십시오

위하고는 기존 스마트A 2.0과 달리 화면에 4자리 회사 코드가 노출되지 않습니다. 대리인과 데이터를 주고받을 때 회사 이름이 같으면 엉뚱한 법인에 작업을 해서 데이터를 덮어씌우는 대형 사고가 납니다.

1) 회사 구분 노하우: 상호명 뒤에 색상을 지정하거나 특수문자를 붙여서 종결 데이터인지 구별하십시오.

2) 업로드 시점 확인: [회사 관리] 메뉴 우측의 '업로드 정보'에서 복구된 날짜와 시간을 꼭 검증하십시오.

3) 모듈 진입: 대상 회사를 선택한 뒤 [서비스 실행] → [회계 관리]로 들어갑니다.

2. 세금계산서 자동 수집 막힘 해결하기

새벽마다 수집 프로그램이 돌면서 휴대폰 알림 문자가 오는 것은 수집 로봇이 정상 작동하고 있다는 뜻입니다.

1) 메뉴 위치: [전표 관리] → [자동 전표 처리] → [수집 정보 등록]

2) 인증서 등록: 범용 인증서나 홈택스 인증서를 등록하십시오. 정상 연결되면 녹색으로 '정상'이 뜹니다.

3) 부서 사용자 처리(가장 중요): 영업부 등 부서별로 홈택스 ID를 다르게 써서 발급하고 계신다면, 수집 정보 등록 창에 홈택스 부서 사용자 ID와 비밀번호를 반드시 입력해야 수집이 뚫립니다.

4) 복수 거래 품목 당겨오기: 세금계산서의 세부 품목, 수량, 단가까지 전부 가져오고 싶다면 하단의 '복수 거래 수집 여부'를 '여'로 바꾸십시오. 수집 시간은 조금 더 걸려도 세부 내역 확인이 편해집니다.

3. 통장 등록 시 외화 계좌 체크법

비밀번호를 입력해도 조회용 스크래핑일 뿐이라 돈이 인출될 일은 절대 없습니다. 안심하고 등록하십시오.

은행별 조회 방식: 법인은 계좌번호와 비밀번호만 넣는 '빠른 조회'를 선택하시고, 개인사업자는 국민은행 등 일부 은행의 경우 인터넷 뱅킹 회원가입 ID/PW를 함께 입력해야 합니다.

1) 외화 계좌 수집 여부: [신규 등록]에서 은행 선택 시 '외화 계좌 등록' 체크박스가 클릭되는 은행(기업은행 등)은 외화 수집이 지원됩니다. 빨간 사선이 뜨며 막히는 은행(국민은행 등)은 서버 구조상 원화 계좌만 수집되니 외화 통장은 엑셀 업로드를 쓰셔야 합니다.

2_ 다중 통화 팁: 외화 통장 하나로 달러, 엔화, 유로를 같이 쓰신다면 통합 코드란에 USD, JPY, EUR처럼 콤마(,)를 찍어 입력하십시오.

위 세팅대로 따라 하시면 웬만한 수집 오류는 대부분 해결됩니다.

다만, 이미 기존 전표 데이터가 심하게 꼬여있거나 결산 마감이 얼마 남지 않아 혼자서 하나하나 바로잡기 막막한 상황이실 수도 있습니다. 위하고 교육이 필요하신 분은 연락주세요.