더존 위하고 교육, 법인세 신고 업무용 자동차 관리항목

글 / 박세환 (경영컨설턴트, 피앤피에이전시 대표 / corea@uos.ac.kr)

법인세 신고 시즌에 업무용 승용차 비용을 차량 번호별로 일일이 엑셀로 넘겨받아 계산하고 계시나요? 기름값, 수선비, 보험료, 감가상각비를 일일이 수작업으로 정리하다 보면 야근은 기본이고 오류가 날 확률도 급격히 올라갑니다.

전표 입력 단계에서 기초 설정만 해두면 법인 조정 모듈로 비용이 자동 집계됩니다. 당장 업무 시간을 절반으로 줄여주는 실전 세팅법을 공유합니다.

1. 계정과목 관리항목 추가 (전표 입력 창 열기)

전표를 칠 때 업무용 승용차 관리 창이 뜨지 않는다면 계정과목 설정이 빠져있는 경우입니다.

1) 메뉴 위치: 회계관리 > 기초정보관리 > 계정과목 및 적요등록

2) 실행 방법

① 822번 차량유지비 계정을 클릭합니다.

② 오른쪽 [관리항목] 컬럼을 확인합니다.

③ 업무용 승용차 항목의 사용 여부를 [사용]으로 변경합니다. (코드도움 F2 또는 C 키 활용)

※ 실전 팁

기본 제공 계정 외에 회사의 필요로 신규 추가한 차량 관련 계정과목이 있다면 반드시 이 설정을 직접 넣어주셔야 전표 입력 시 하단 가이드 영역이 활성화됩니다.

2. 업무용 승용차 기초 등록 (전자신고 오류 방지)

차량 정보를 사전에 등록해야 전표와 비용 데이터가 매핑됩니다.

1) 메뉴 위치: 회계관리 > 기초정보관리 > 업무용 승용차 등록

2) 실행 방법

① 차량 번호와 차종을 정확히 입력합니다.

② 명의 구분(자회사, 렌트, 운용리스)을 올바르게 선택합니다.

③ 회사 소유 차량은 고정자산 등록의 차량운반구 데이터와 매핑을 완료합니다.

※ 시행착오 경험담

차량 번호에 띄어쓰기나 오탈자가 들어가면 평소엔 문제없이 넘어가다가 국세청 전자신고 마지막 단계에서 송신 오류가 발생합니다. 등록 시 자동차등록증을 보고 번호를 100% 정확하게 기재하세요. 그리고 위하고 교육이 필요하신 분은 연락주세요.