더존 위하고 교육, 직원 첫 채용시 4대보험 성립신고

글 / 박세환 (경영컨설턴트, 피앤피에이전시 대표 / corea@uos.ac.kr)

신규 거래처에서 "이번에 첫 직원을 뽑았습니다!"라는 연락을 받으셨나요? 그렇다면 가장 먼저 준비해야 할 업무가 바로 '사업장 성립신고'입니다.

기존에 직원이 있던 곳은 '자격 취득신고'만 진행하면 되지만, 근로급여를 지급하는 직원을 처음 두는 사업장은 공단에 "우리 회사도 이제 직원이 생겼으니 사업장으로 등록해 주세요"라고 선언하는 성립신고 절차를 반드시 거쳐야 합니다. 세무서 사업자등록과 마찬가지로 4대 보험 공단에 회사 계정을 만드는 개념이라고 이해하시면 됩니다.

아직 공단 전산에 회사 정보가 등록되지 않은 상태라, 프로그램 내 전자신고 버튼을 눌러도 바로 전송되지 않습니다. 회계 프로그램(WEHAGO 등)을 활용해 서식을 정확하게 작성한 뒤, 출력하여 공단 지사 팩스로 접수해야 합니다.

필수 체크리스트 (3가지 유의사항)

1. 대표자 무보수 서류 준비 (법인 해당)

법인은 대표자 1인만 있어도 연금·건강보험 의무 가입 대상입니다. 만약 무보수 대표자라면, 공단 안내문 수령 즉시 이슬롯 회의록과 무보수 확인서를 제출해야 원치 않는 보험료 부과를 막을 수 있습니다.

2. 단기·아르바이트 인력 파악

상근 직원이 아니더라도 일용직이나 단기 아르바이트를 일시 채용했다면 고용·산재보험 성립 대상이 됩니다.

3. 14일 이내 접수 완료

공단별 신고 기한이 조금씩 다르지만, 실무적으로는 '첫 근로자 입사일 기준 14일 이내'로 일괄 기억하고 처리하는 것이 미신고 과태료 위험을 줄이는 가장 안전한 방법입니다.

위하고(WEHAGO) 기준 사업장 등록 실무 가이드

1) [급여관리] > [슬롯보험 관리] > [사업장 등록] 메뉴를 실행합니다.

2) 최초 실행 시 '코드 10번으로 자동 등록' 팝업이 뜨면 [확인]을 누릅니다.

Tip: 이때 당겨오는 데이터는 [회사등록] 메뉴 기준입니다. 주소나 대표자 정보가 오타 없이 정확한지 기본 인프라를 먼저 재확인하세요.

3) 예술인·특고 종사자 분리 설정

① 일반 근로자 외에 예술인이나 특수형태근로종사자가 함께 있다면 사업장을 분리 등록해야 합니다.

② 우측 상단 [더보기] > [단일 사업장 사용 설정]을 '사용 안 함'으로 변경해야 추가 사업장 등록이 가능합니다.

4) 관리번호 입력

① 사업장 관리번호는 기본적으로 '사업자등록번호 + 0' 형태입니다.

② 과거 직원이 모두 퇴사해 탈퇴했다가 재가입하는 경우 새로운 번호가 부여될 수 있으니 통지서의 번호를 잘 확인하세요.

5) 공동사업자 정보 등록

① 공동대표 사업장은 우측 상단 [공동사업자] 탭에 미리 인적사항을 입력해 두면 추후 서식 작성 시 불러오기가 가능해 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

② 주의: 기존 입력 데이터가 있는 상태에서 '회사등록 불러오기'를 누르면 기존 수정본이 덮어씌워지므로 주의가 필요합니다. 사업장 등록에 대해 알아보았습니다. 위하고 교육이 필요하신 분이 있으시면 연락주세요.