Claude로 기획서와 제안서를
하루 만에 완성하는 법

Claude 실전 완전정복 【시리즈 14편】

— 심층 가이드 · 기획·제안 전문 편 —

"계획은 아무것도 아니다. 그러나 계획 수립은 모든 것이다."

— 드와이트 D. 아이젠하워 (Dwight D. Eisenhower)

기획서 마감이 내일인데 지금 첫 줄도 없었습니다

IT 스타트업의 신사업 기획팀장 김하늘(38세) 씨는 매달 같은 일이 반복됐습니다.

기획서 마감 전날 밤. 아이디어는 가득한데 구조가 없었습니다. 무엇을 먼저 써야 할지, 어떤 순서로 설득해야 할지, 어디서 시작해야 할지가 막막했습니다. 빈 화면 앞에서 세 시간이 지나 새벽 두 시였습니다.

그분이 Claude를 시험해 본 것은 어느 금요일 오후였습니다. 다음 주 월요일까지 신규 B2B SaaS 서비스 론칭 기획서가 필요했습니다. 아이디어는 있었습니다. 구조가 없었습니다.

금요일 오후 3시에 시작해서 오후 7시에 초안이 완성됐습니다. 4시간.

"아이디어가 없어서 못 쓰는 게 아니었어요. 구조를 못 잡아서 못 쓰고 있었던 거예요."

기획서가 막히는 이유는 생각이 없어서가 아닙니다. 생각이 너무 많아서입니다. Claude는 그 생각을 구조로 바꿔줍니다.

1. 기획서가 막히는 세 가지 진짜 이유

기획서 앞에서 막히는 것은 능력의 문제가 아닙니다. 순서의 문제입니다.

기획서를 어렵게 만드는 패턴

① 내용과 구조를 동시에 만들려 한다

무슨 말을 할지와 어떤 순서로 말할지를 동시에 결정하려 합니다. 이 두 가지는 분리해야 합니다. 구조 먼저, 내용 나중입니다.

② 독자를 생각하지 않는다

내가 하고 싶은 말을 씁니다. 독자가 알고 싶은 것, 독자가 결정해야 할 것을 중심으로 구성하지 않습니다. 기획서는 내 생각을 정리하는 문서가 아닙니다. 독자를 설득하는 문서입니다.

③ 완벽한 초안을 한 번에 쓰려한다

첫 번째 버전부터 완벽하게 쓰려합니다. 기획서는 초안에서 시작합니다. 좋은 기획서의 90%는 첫 번째 초안이 아니라 두 번째 이후 퇴고에서 만들어집니다.

Claude는 이 세 가지를 동시에 해결합니다. 구조를 먼저 잡고, 독자 관점으로 구성하고, 빠르게 초안을 만들어서 퇴고에 집중하게 합니다.

2. 기획서 하나가 바꾼 것

그것은 저도 직접 경험한 일입니다.

M&A 컨설팅을 막 시작했던 시절, 저는 기획서 한 편을 3주에 걸쳐 썼습니다. 170페이지였습니다. 모든 데이터를 담았습니다. 모든 리스크를 분석했습니다. 시나리오도 세 가지였습니다.

클라이언트 CEO가 들어왔습니다. 기획서를 펼쳤습니다. 15초 후 닫았습니다. 그리고 물었습니다.

"두 줄로 요약하면?"

그날 이후 저는 기획서를 다르게 씁니다. 두 줄 요약부터 씁니다. 그 두 줄이 완성되면 그것을 뒷받침하는 근거를 채웁니다.

Claude와 함께 기획서를 쓸 때 저는 여전히 같은 방식을 씁니다. 핵심 주장 두 줄 먼저. 구조 다음. 내용 나중.

기획서의 길이는 힘이 아닙니다. 핵심을 얼마나 명확하게 담느냐가 힘입니다. 두 줄로 요약할 수 없는 기획은 아직 완성되지 않은 것입니다.

3. 기획서 하루 완성 5단계 시스템

아이디어 하나에서 완성된 기획서 초안까지. 하루 안에 가능한 시스템입니다.

1단계 핵심 메시지 정의 (30분) — 이 기획서가 말하는 단 하나의 핵심

2단계 독자와 목적 설정 (20분) — 누구를 설득해서 무엇을 결정하게 할 것인가

3단계 구조 설계 (40분) — 어떤 순서로 설득할 것인가

4단계 섹션별 초안 작성 (2~3시간) — 구조 안에 내용 채우기

5단계 검토와 퇴고 (1시간) — 논리·수치·독자 관점 점검

1단계 — 핵심 메시지 정의 (30분)

두 줄 요약이 기획서의 설계도

기획서를 시작하기 전에 가장 먼저 할 것은 핵심 메시지를 두 줄로 만드는 것입니다. 이것이 이후 모든 내용의 방향을 결정합니다.

내 아이디어의 핵심 메시지를 두 줄로 만들어줘.

아이디어: [구체적으로 설명]

배경: [왜 지금 이게 필요한가]

독자: [누구에게 보여주는 기획서인가]

형식:

첫 줄: 우리는 [무엇을] [왜/어떻게] 할 것이다

둘째 줄: 이를 통해 [구체적 결과]를 달성한다

버전 3가지를 제안해 줘. 가장 강한 것을 선택하게.

2단계 — 독자와 목적 설정 (20분)

기획서는 독자가 결정하게 하는 문서

좋은 기획서는 독자가 읽고 나서 정확히 무엇을 결정해야 하는지 아는 상태여야 합니다. 독자가 누구인지, 무엇을 결정해야 하는지를 먼저 정해야 구조가 잡힙니다.